Dans le monde des emails professionnels et de la correspondance écrite, maîtriser les nuances de la langue française est essentiel. Parmi ces subtilités, l'emploi correct de "ci-joint" ou "ci-joints" se démarque. Bien que souvent source de confusion, ces termes jouent un rôle clé pour indiquer l'inclusion de documents ou objets annexes. Cet article a pour objectif de clarifier leur usage correct, selon languagetool.org, et de vous guider dans leur accord approprié, assurant ainsi une communication professionnelle et précise.

Langue Française : Ci-joints ou Ci-joint ? Si vous faites cette faute votre CV fini à la poubelle
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L’expression « ci-joint » ou « ci-joints » est fréquemment utilisée dans la correspondance écrite mail professionnel il est donc utile de savoir comment maîtriser sa communication par mail ,tout comme les formules de politesse  mais elle soulève souvent des questions d’orthographe et de grammaire.

Ces termes servent à indiquer qu’un document ou un objet est inclus avec la lettre ou le courriel, mais leur accord correct peut être source de confusion. Cet article vise à clarifier quand utiliser « ci-joint » ou « ci-joints » (source : languagetool.org  la règle d’accord ci-joint ?) et comment les accorder correctement en fonction du contexte.

Ci-joints ou Ci-joint :  Comprendre l’expression

L’expression « ci-joint » est un adjectif qui signifie « qui est joint à ce document ». Elle peut s’accorder en genre et en nombre avec le nom qu’elle qualifie, mais cela dépend de sa position dans la phrase.

Règles d’Accord en Fonction de la Position

L’usage correct de « ci-joint » repose donc sur sa position relative dans la phrase, ce qui influence son accord en genre et en nombre. Cette règle, bien que simple en apparence, nécessite une compréhension claire pour assurer une communication écrite précise et professionnelle.

  • Placé Avant le Nom : Lorsque « ci-joint » se trouve avant le nom qu’il accompagne, il s’accorde avec ce dernier. Par exemple :
    • « Ci-jointe, vous trouverez la lettre. » (si la lettre est féminine singulière)
    • « Ci-joints, les documents nécessaires. » (si les documents sont masculins pluriels)
  • Placé Après le Nom : Si « ci-joint » vient après le nom, il reste invariable. Cela signifie qu’il ne change pas, quelle que soit la nature du nom. Par exemple :
    • « La lettre ci-joint prouve mes dires. »
    • « Les formulaires ci-joint doivent être remplis. »

Règle générale d’accord : Ci-joints ou Ci-joint

  • Avant le Nom : Lorsque « ci-joint » est placé avant le nom, il s’accorde en genre et en nombre avec le nom qu’il qualifie. Par exemple :
    • « Ci-jointes les factures que vous avez demandées. »
    • « Veuillez trouver ci-joints les documents requis. »
  • Après le Nom : Si « ci-joint » est placé après le nom, il reste invariable. Par exemple :
    • « Les factures que vous avez demandées sont ci-joint. »
    • « Les documents requis sont ci-joint. »

Cas particuliers

  • Avec un Verbe : Lorsque « ci-joint » est utilisé avec un verbe, il ne s’accorde généralement pas. Par exemple :
    • « Je vous envoie ci-joint le rapport annuel. »
    • « Vous trouverez ci-joint une copie de la lettre. »
  • Dans une Formule Figée : Dans certaines formules figées, « ci-joint » reste invariable. Par exemple :
    • « Ci-joint la copie de mon curriculum vitae. »

Pourquoi cette règle est importante ?

L’utilisation correcte de « ci-joint » ou « ci-joints » est importante pour maintenir la précision et le professionnalisme dans la communication écrite. Elle démontre une maîtrise de la langue française et un souci du détail.

Astuces pour se souvenir

Une astuce pour se rappeler de cette règle est de réfléchir à la position de « ci-joint » par rapport au nom qu’il qualifie et de se demander si cet adjectif décrit directement le nom. Si c’est le cas et qu’il est placé avant le nom, il doit s’accorder.

Le point final

Maîtriser l’accord de « ci-joint » est une subtilité linguistique qui enrichit votre expression écrite en français. En comprenant et en appliquant correctement cette règle, vous pouvez améliorer la clarté et la précision de vos communications, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.

jerome abrouet

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